La impresión Laser Color ¿Cómo saber si es apropiada para mí?

Por: Edgar Martinez para blogs.eleconomista.net

Cada día esta pregunta se está haciendo más frecuente en la conciencia de los consumidores, ya que vemos las ofertas en los diferentes medios de prensa de nuestros países que nos muestran precios altamente asequibles y tentadores, pero muchas veces también nos hacemos la pregunta de si mi empresa o mi tipo de trabajo se viese beneficiado de alguna manera con la implementación de una impresora láser a color. En los siguientes párrafos veremos preguntas interesantes las cuales nos ayudarán a aclarar esa interrogante inicial.

¿Cómo percibimos el color?

El color a diferencia de la ubicación espacial y la forma de los objetos es una de las características de identificación que viene codificada en nuestro cerebro desde el nacimiento; mientras que las formas y figuras son aprendidas durante la infancia, el color ya esta allí desde que nacemos, es por esta razón que el reconocimiento del color es automático. El color no tiene preferencia de razas, religiones, sexo, ni afiliación política, el mismo es percibido por todos de manera igual a excepción de los daltónicos, siendo esta última considerada una diferencia genética entre los humanos.

¿Cuál mensaje resalta más?

Es de considerar que el uso de la impresión a color es crítico en situaciones con clientes, una presentación de negocios impresa solo en blanco y negro puede ser considerada barata o poco profesional. Existen numerosos estudios que muestran que el uso del color es efectivo para vender más, atraer la atención de nuestros clientes y para comunicar mensajes claves. Es por esta razón que se hace imprescindible escoger la herramienta adecuada.

Inkjet o láser, ¿cuál es la mejor?

Las dos tecnologías dominantes del mercado son actualmente inyección de tinta y láser en color. ¿Cómo decidir cuál es la mejor? Dependerá mucho del tipo de documento que se desee imprimir. Si se requiere imprimir en papeles especiales, con alto cubrimiento de otros materiales o texturas, es mucho mejor hacerlo en inyección de tinta, ya que la tinta penetra mejor en el sustrato del papel, aportando mejor acabado y calidad, por ejemplo papeles fotográficos. Si la idea es imprimir alto volumen en color y en papel regular, es mejor hacerlo en láser, ya que la velocidad y la calidad del documento serán factores más importantes que el medio de impresión.

La impresión láser en color es costosa, ¿no es así?

Cuando inicialmente se lanzaron los equipos láser a color, el costo de impresión era significativamente alto -lo más interesante de todo es que el 60% de los documentos impresos en una láser a color son por lo general impresos en blanco y negro- y era allí donde las empresas gastaban más. Esto hacía que muchos empresarios usaran impresoras de inyección de tinta de alto volumen conectadas en redes para realizar impresiones ocasionales en color y dejaran el mayor volumen en una impresora monocromática. Hoy en día el costo de impresión monocromático en una láser a color se igualó al mismo costo de impresión de un equipo monocromático de tecnología actual.

Sin embargo, existe una falsa percepción de que el costo de impresión a color es sustancialmente más costoso que el costo en blanco y negro, y esto es basado principalmente en la cobertura del documento, pero no es así. Existen diferentes metodologías de uso del color de una manera inteligente, una de estas es el uso de colores diferentes a los usuales para resaltar información en un documento, por ejemplo si una empresa usa permanentemente el color rojo para resaltar, podría estar gastando un 35% más que si usara un tono naranja pastel, igualmente estará resaltado en el contexto del documento pero además estaría ahorrando.

Igualmente existen mecanismos dentro de las impresoras que permiten disminuir la cantidad de “toner” a colocar en un documento para obtener pruebas de borrador inicialmente sin necesidad de incrementar el costo de impresión.

Otra alternativa existente es la capacidad de impresión por demanda, es decir, poder imprimir cierta cantidad de documentos en la medida que se requiera, sin necesidad de depender de un proveedor externo. Esta tendencia cada día va ganando más adeptos, sobre todo en la pequeña y mediana industria, ya que muchas veces este segmento de mercado requiere tirajes muy pequeños de algún folleto o catálogo en particular. Si estas empresas quisieran aprovechar el bajo costo por página de una imprenta gráfica requerirían aumentar la cantidad de documentos a imprimir para poder ser competitivos en precio; aquí la imprenta cobraría lo mismo por 100 o por 5,000 folletos o catálogos, lo que lo hace improductivo para una pequeña empresa tener tanto material que rápidamente se haría obsoleto, por esa razón muchas empresas usan centros de reproducción y copiado, los cuales cobran por cada página impresa en color un promedio de $2.

Sin embargo, esto no satisface completamente los requerimientos de costo y calidad de impresión, por eso es que decimos que el concepto de impresión por demanda cada día esta ganando más adeptos, ya que estas pequeñas empresas podrían calcular con herramientas como el estimador de cobertura de Lexmark, cuánto sería el costo real de impresión del documento en color y así este cliente poder determinar rápidamente si es conveniente hacer la impresión en su impresora láser color local o enviar el documento a un proveedor externo.

El valor del color para los negocios, estadísticas interesantes:

  • El color incrementa la retención de la información en los documentos impresos.
  • La compresión en la lectura en materiales impreso se incrementa un 39% con el uso del color, esta es la principal razón por la cual los textos dirigidos a los niños usan mucho el color.
  • El color incrementa la búsqueda visual un 100% cuando se usa el color.
  • El mercadeo directo o por correo que usa color incrementa la receptividad del mismo en un 45%.
  • Los avisos de publicidad que usan color llaman la atención un 54% más que aquellos que agregan poco o ningún color.
  • La identificación de una marca se destaca e incrementa en un 66% cuando se le agrega color.
  • El color tiene un impacto directo en las ventas y la productividad.

Si usted estimado cliente que lee este artículo quiere ser exitoso en su negocio, considere la adquisición de una solución láser a color.

Fuentes:

  1. Value of Color in Hard Copy Output – Bradley K Jensen 1996 – Doctoral Dissertation for University of North Texas
  2. A Meta-analytical Review of the Effect of Adjunct Pictures on Reading Comprehension, Psychology in the Schools Reading Department University of Georgia– John E. Readence and David W. Moore, 1981.
  3. Bert F. Green and Lois K. Anderson, “Color Coding in a Visual Search Task.” Journal of Experimental Psychology, 1956
  4. Daniel Starch, “Analysis of 12 million Inquiries:How size, color, position, and location Affect Inquiries”, MediaScope, January 1959.
  5. Harold Rudolph, Attention and Interest Factors in Advertising, 1947 pg. 33-37.
  6. H. Nelson Gilbert, “An Experiment with Colored and UnColored Advertisements”, Journal of Applied Psychology” February 1933.

Nota de la Redacción: Esta nota, que parece escrita para el planteo que se realizan hoy nuestros empresarios, fue escrita para el Economista el 16 de Abril de 2008.

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Disponibilidad Estratégica de Consumibles y Repuestos.

Gracias a la activa participación de los usuarios de nuestros equipos DEVELOP Ineo, podemos planificar de forma estratégica la disponibilidad de consumibles y repuestos, entre los que se encuentran Toner, bandas de transferencia y unidades de imagen, de modo de contribuir proactivamente a la disponibilidad en tiempo y forma de los sistemas de impresión y copiado DEVELOP en el mercado Argentino.

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Llega la nueva ineo 165

Develop renueva el liderazgo de su tradicional ineo 164 con la llegada de la nueva ineo 165.

La principal característica radica en la mejora en la facilidad de uso, mediante la incorporación de un panel totalmente renovado. El equipo, ideal para pequeñas oficinas y negocios que requieran un equipo de copiado de alto rendimiento, incorpora:

  • Tecla de función “ID Copy” que permite copiar ambos lados del documento en una sola página.
  • Indicador de estado de fácil visualización.
  • Panel LED-Backlighting.
  • Tecla de acceso rápido de función programable.
  • Teclado numérico.
  • Teclas de función rápida: papel, zoom, calidad, densidad, reset.

 

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Develcop busca asegurar el mejor servicio.

Nuestro país se encuentra en un momento complicado para las importaciones debido a las medidas impulsadas para restringir las importaciones, además de las distintas limitaciones en el acceso al dólar, que nos guste o no, es la moneda de intercambio para todas las transacciones internacionales.

Desde Develcop, como Representante en Argentina de Develop, queremos asegurarnos que todos lo usuarios de nuestros equipos DEVELOP INEO cuenten con el mejor servicio, y la disponibilidad de repuestos, toner y consumibles de modo que su trabajo no se vea afectado por estos inconvenientes que ya afectan a productos de otras marcas y en otros mercados.

Para ello, necesitamos contar con información estratégica que nos permita mantener el stock adecuado, previendo sus requerimientos y proporcionándole soluciones en forma proactiva, y la única forma de lograrlo es trabajando en estrecha colaboración,
compartiendo su esfuerzo por mantener sus equipos Develop productivos.

Necesitamos que registre oficialmente sus equipos, que nos informe el estado actual de los mismos y contar con una previsión del consumo para los próximos meses. Al momento de registrarse, le otorgaremos un Número de Socio de Negocios que le permitirá contar con un servicio de provisión prioritario.

Como comprenderá, cuanto más real sea su previsión, y cuantos más usuarios Develop
participen del programa, más efectivo y productivo resultará para todos.

Más información.

Sin más, lo saluda cordialmente

Develcop S.A.

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Develcop: Presentación en el Polo IT Bs. As.

Respondiendo a una excelente iniciativa del Polo IT Buenos Aires, Develcop participó de la iniciativa “Presentale tu Empresa a tus colegas” en la cual, las empresas miembros teníamos la posibilidad de presentarnos y a nuestros servicios ante un grupo de colegas con el fin de lograr sinergias hacia dentro y fuera del Polo.

Entre los participantes se encontraban:

Develcop tubo la oportunidad de presentar sus servicios de consultoría especializada y alquiler de soluciones de impresión y copiado, además de los productos estrella en el mercado corporativo: Ineo +25, Ineo +35P e Ineo +280.

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Nueva Ineo 36

Ineo 36: Redefiniendo la impresión monocromática en A4.

Langenhagen, Diciembre 2011: La nueva Ineo 36 de Develop supera las capacidades de un equipo convencional A4, teniendo como opcional la impresión en A3, funciones sofisticadas de engrapado y características de seguridad de que la hacen ideal para entornos corporativos.

“Los sistemas B&N son tan populares porque son fiables, duraderos y económicos”, según Barbara Plumeyer, Gerente de Producto Ineo 36/42. “Mientras que nuestro sistema de impresión monocromática sin duda cumple todos estos requisitos, se encuentra diseñado para los usuarios de oficina que requieren algo más que una solución de oficina estándar. Hemos redefinido la impresión monocromo A4 para maximizar las prestaciones”.

Develop Ineo 36

Opcional A3.

Aunque la mayoría de la impresión en la oficina consiste en B&N y documentos A4, la posibilidad de contar con A3 puede ser muy útil, por ejemplo para las tablas de Excel o estudios de Arquitectura. Lamentablemente, la decisión sobre si comprar A4 o una impresora A3 por lo general tenían que ser tomadas antes que la impresora fuera adquirida, hasta ahora. La Ineo 36, por el contrario, viene con una opción A3 que permite imprimir formatos grandes a través de una bandeja especial.

Funciones de Terminación.

Los usuarios de oficina con frecuencia deben elaborar folletos, presentaciones u otros documentos para reuniones internas o externas.  Ineo 36 los soprenderá con la unidad de Terminación o Acabado opcional, que proporciona además ahorro de tiempo y esfuerzo.

Seguridad de la Información.

Con el incremento de los incidentes de seguridad informática en el sector empresarial, la seguridad de la información es un problema que las empresas tienen que tomar muy en serio. ¿ Cómo proteger la información sensible?

Ineo 36 incorpora una serie de características de seguridad que garantizan que el sistema de impresión no sea un eslabón débil de la red corporativa. La información contenida en el disco rígido se encuentra encriptada, proporcionando una protección segura contra accesos no autorizados, y cuenta además con la función de borrado seguro. La “Impresión Segura” permite que solo el responsable del trabajo acceda a la documentación impresa, mediante su código PIN. Por otra parte, el acceso a este dispositivo también puede ser restringido a usuarios autorizados a través de contraseña o tarjeta RF.

Soluciones Software.

Los sistemas de impresión DEVELOP son realmente autónomos. Ineo 36 no solo cuenta con capacidad de red, también puede ser reforzada por una suite de herramientas de software propietario para mejorar la eficiencia de los flujos de trabajo. “Convertir + Compartir” por ejemplo, permite que los documentos se escaneen como DOCX o archivos PDF y sean compartidos por varios usuarios. Esto es solo un ejemplo, DEVELOP cuenta con una gran oferta de software bajo demanda.

¿ Qué más podemos decir acerca del equipo multifunción Ineo 36 ? 36 páginas por minuto en A4, copiado, escaneo y funcionalidad de fax opcional, capacidad de escaneo color, pantalla touch fácil de operar y a colores.

Más información.

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Seguridad en los Datos.

¿Están seguros sus datos en los equipos multifunción?

Toda empresa sabe de la importancia de proteger sus datos de virus, hacker, pérdidas y manejo indebido de los mismos, y tiene en cuenta, o debería, las medidas de seguridad pertinentes en sus Servidores, Estaciones de Trabajo, Notebooks, Redes, etc.

La pregunta es, ha tenido en cuenta también los datos almacenados en sus equipos digitales de oficina? Esos datos, esa información se encuentra debidamente protegida?

La realidad es que toda organización se encuentra expuesta a un gran riesgo, por ejemplo cuando reemplaza los discos rígidos de sus equipos sin haberlos borrado adecuadamente. El uso indebido de esa información, o incluso el mal manejo de esos dispositivos puede resultar en importantes pérdidas financieras o daños en la reputación de la compañía, especialmente en organizaciones donde los datos sensibles circulan libremente.

En la era de la información, los datos representan para la empresa uno de sus activos más importantes.

Con el desarrollo e innovación introducida en los últimos años, los sistemas de impresión de avanzada poseen dispositivos de almacenamiento ( disco rígido) que debe asegurarse cumplan estándares de seguridad y manjarse con los procedimientos adecuados, con el fin de resguardar la confidencialidad empresarial.

Nuestros equipos de Impresión y Copiado Develop Ineo, están equipados con las últimas medidas de seguridad, y cumplen con el estándar ISO 15408.

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